Een sollicitatiegesprek blijft spannend. Je wilt jezelf goed neerzetten, maar soms is het lastig in te schatten wat je wel en niet hoeft te vertellen. Daarom is er de nieuwe NVP Sollicitatiecode (2025). Deze gedragscode geeft richtlijnen voor eerlijke werving en selectie. Wat mag er allemaal wel en wat juist niet? We praten je bij.
Een belangrijke vernieuwing van de gedragscode is de verplichting om arbeidsvoorwaarden al in de vacature te vermelden. Waar de oude code vooral vroeg om duidelijke functieprofielen, gaat de nieuwe code een stap verder. Werkgevers moeten nu ook informatie geven over bijvoorbeeld het loon of de loonschaal. Maar niet alleen dat, ook de aanwezigheid van een pensioenregeling.
Wat mag een werkgever vragen?
Een werkgever mag alleen vragen stellen die écht relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. Opleiding, ervaring, beschikbaarheid of rijbewijs? Logisch. Maar je huidige of vorige loon? Dat mag niet meer. Ook medische vragen zijn in principe niet toegestaan. Alleen bij functies waar de wet dit verplicht, mag een aanstellingskeuring plaatsvinden. Zo’n keuring gebeurt altijd door een bedrijfsarts en pas aan het einde van de sollicitatieprocedure.
Voorbeeld: solliciteer je op een functie waarbij je met gevaarlijke stoffen werkt (zoals bijvoorbeeld asbest), dan mag een werkgever een medische keuring verplicht stellen. Maar ook dan hoef je in het eerste gesprek geen medische dossiers of persoonlijke gezondheidsinformatie te delen.
Wat moet jij vermelden?
Ook jij hebt verantwoordelijkheden als sollicitant. Je moet eerlijk zijn over zaken die echt belangrijk zijn voor de functie. Zoals bijvoorbeeld:
- Is reisafstand een harde eis? Geef het aan als je binnenkort gaat verhuizen.
- Heb je gezondheidsklachten die je geschiktheid of veiligheid beïnvloeden? Meld dit.
- Verandert er tijdens de procedure iets dat relevant is voor de functie? Geef dit gelijk door.
Dit hoef je nooit te vertellen
- Je huidige of vorige loon. Dit mag ook niet gevraagd worden.
- Medische informatie of ziektes, die geen invloed hebben met de functie waarop je solliciteert.
- Privézaken, zoals je gezinssituatie, een eventuele kinderwens of religie.
AI en selectieprocedures
Steeds vaker zetten organisaties AI in om sollicitanten te selecteren, bijvoorbeeld om cv’s automatisch te scannen. Volgens de nieuwe regels moet een werkgever dit melden en geldt de Europese AI-wetgeving. Dat betekent onder andere dat er menselijk toezicht moet zijn, transparantie en een zorgvuldige omgang met data. Jij moet altijd weten wanneer AI is gebruikt.
Privacy
Alles wat je deelt, moet vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld. Word je afgewezen, dan moet de organisatie jouw gegevens binnen vier weken verwijderen. Alleen met jouw toestemming mogen ze gegevens langer bewaren, en dan maximaal één jaar. Daarna moet er opnieuw toestemming worden gevraagd.
Ook referenties mogen niet zomaar opgevraagd worden. Dat kan alleen met jouw toestemming. En checkt een werkgever je social media? Dan moet hij dat bespreken en aangeven waar de informatie vandaan komt. Jij hebt altijd het recht om te reageren.
Contact HZC
Twijfel je of je sollicitatieproces volgens de regels is verlopen? Neem contact op met de Servicedesk. Er is namelijk een klachtenprocedure mogelijk als de werkgever zich niet heeft gehouden aan de gedragscode. Je kunt de medewerkers van de Servicedesk bereiken via 030-6006070 of servicedesk@hzc.nl.